Εταιρεία Συστημάτων Αναζητά Υπάλληλο Γραφείου

Η θέση του Υπαλλήλου Γραφείου Κεντρικής Γραμματείας είναι κομβικής σημασίας, καθώς αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής για τους συνεργάτες και τους επισκέπτες που επιθυμούν να επικοινωνήσουν με την εταιρεία.

Αρμοδιότητες Υπαλλήλου Γραφείου

Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων που περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση ψηφιακής και συμβατικής αλληλογραφίας: Ο υπάλληλος θα είναι υπεύθυνος για την καθημερινή παραλαβή και αποστολή επιστολών και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων: Απαιτείται η άμεση και επαγγελματική απάντηση και διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων από πελάτες και συνεργάτες.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών: Ο υπάλληλος θα πρέπει να χαιρετά και να ενημερώνει τους επισκέπτες, δημιουργώντας μια θετική εντύπωση για την εταιρεία.
• Διεκπεραίωση καθημερινών καθηκόντων: Καθημερινές διαδικασίες και υποχρεώσεις που συμβάλλουν στην ομαλή λειτουργία του γραφείου.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων: Απαιτείται η καλή οργάνωση και προσβασιμότητα των εγγράφων για τη διευκόλυνση της εργασίας.
• Παρακολούθηση, παραγγελιοληψία και διαχείριση προμηθειών: Διασφάλιση ότι τα απαραίτητα υλικά και προμήθειες είναι πάντοτε διαθέσιμα.
• Διαχείριση, συντονισμός και προγραμματισμός ραντεβού: Ο υπάλληλος θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό συναντήσεων και ραντεβού με συνεργάτες και πελάτες.
• Επικοινωνία με συνεργάτες: Τακτική επικοινωνία και συνεργασία με άλλες ομάδες στην εταιρεία για τη βέλτιστη λειτουργία των διαδικασιών.

Εάν ενδιαφέρεστε για αυτή τη θέση, μπορείτε να υποβάλετε το βιογραφικό σας στο εξής email: [email protected].

Συνδεθείτε με την Ομάδα Μας

Για άμεσες ενημερώσεις και επικοινωνία, συνδεθείτε με την ομάδα του lamiareport.gr μέσω της εφαρμογής Viber. Η συμμετοχή σας θα σας παρέχει την ευκαιρία να είστε ενήμεροι για όλες τις τελευταίες εξελίξεις.

Ακολουθήστε μας επίσης στα Google News και Facebook για να μη χάσετε καμία σημαντική είδηση!